Ciclul III ANMCS: ce aduce ediția a III-a a standardelor pentru unitățile sanitare

Prin Ordinul ANMCS nr. 139 din 22 septembrie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 808 din 23 septembrie 2026, a fost aprobată Ediția a III-a a Standardelor ANMCS pentru acreditarea unităților sanitare în ciclul al III-lea, împreună cu noua metodologie privind evaluarea, reevaluarea, acreditarea, reacreditarea și monitorizarea implementării sistemului de management al calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului.

Pentru unitățile sanitare, noul cadru înseamnă nu doar pregătirea pentru o evaluare, ci și o atenție sporită asupra modului în care procesele de calitate sunt organizate, monitorizate și îmbunătățite în mod continuu.

Ce reprezintă Ciclul III de acreditare ANMCS?

Noua metodologie reglementează desfășurarea procesului de acreditare de la înregistrarea unității sanitare până la încetarea valabilității acreditării. Totodată, urmărește atât nivelul de implementare a sistemului de management al calității, cât și gradul de conformare a serviciilor medicale cu cerințele Standardelor ANMCS.

Ediția a III-a actualizează și dezvoltă cadrul utilizat în ciclurile anterioare. Standardele sunt destinate unităților sanitare cu paturi.

Din perspectiva unei unități sanitare, accentul se mută tot mai mult de la simpla existență a unor documente către demonstrarea unui sistem funcțional și permanent de management al calității.

Ce aduc noile standarde ANMCS?

Printre zonele importante prevăzute de noul cadru se regăsesc managementul strategic și organizațional, siguranța pacientului, monitorizarea performanței și gestionarea proceselor de calitate. Analizele publicate după apariția standardelor evidențiază și cerințe referitoare la personal, tehnologiile digitale, inteligența artificială și sustenabilitate.

În practică, pentru unitățile sanitare devin cu atât mai importante:

• Centralizarea informațiilor

Documentele, indicatorii, riscurile, măsurile și responsabilitățile trebuie să poată fi urmărite într-un mod coerent.

• Monitorizarea continuă

Managementul calității nu se limitează la perioada dinaintea evaluării. Datele și procesele trebuie urmărite constant.

• Gestionarea riscurilor și a măsurilor

Identificarea unei probleme trebuie să poată fi urmată de stabilirea, implementarea și monitorizarea unor măsuri.

• Trasabilitatea

Instituția trebuie să poată urmări mai clar activitățile realizate, responsabilitățile și evoluția proceselor.

• Deciziile bazate pe informații

Indicatorii și rapoartele devin instrumente importante pentru evaluarea performanței și stabilirea măsurilor de îmbunătățire.

Ce se întâmplă cu spitalele acreditate în Ciclul II?

Pentru unitățile sanitare care dețin încă un certificat de acreditare valabil aferent Ciclului II și nu sunt înscrise în Ciclul III, monitorizarea continuă până la expirarea certificatului pe baza standardelor și reglementărilor în temeiul cărora au fost acreditate.

Prin urmare, trecerea la noul cadru trebuie analizată în funcție de situația concretă a fiecărei unități sanitare.

De ce devine digitalizarea importantă în managementul calității?

Pe măsură ce crește numărul informațiilor care trebuie urmărite, gestionarea proceselor exclusiv prin documente dispersate, tabele separate sau evidențe manuale poate deveni dificilă.

Un sistem digital dedicat managementului calității poate ajuta la organizarea într-un singur loc a informațiilor relevante și poate facilita monitorizarea acestora.

Aici intervine Your-MCS, aplicația Your Consulting dedicată Managementului Calității în Sănătate.

Platforma este concepută pentru a sprijini unitățile sanitare în:

• centralizarea documentelor și informațiilor;
• monitorizarea indicatorilor;
• evidența și urmărirea riscurilor;
• gestionarea planurilor și măsurilor;
• organizarea activităților specifice managementului calității;
• generarea informațiilor necesare procesului decizional.

Cum se pot pregăti unitățile sanitare pentru Ciclul III?